科技档案数字化方案-北京科技档案数字化-北京中泰德信档案管理

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    2024-7-22

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档案数字化加工流程的过程是什么?

1.---;

了解客户需求、通常还需要签订保密协议。

2.提卷;

专人交接原始档案的过程,需要详细登记此处需要登记表。

3.扫描前处理;

根据实际情况,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。

4.扫描;

借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。

5.图像处理;

对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。

6.图像质检;

对处理过的图像进行抽样检查。










档案数字化加工扫描时的注意事项

1、送纸进入小图扫描仪时---档案端正、不歪斜;

2、档案顺序不能乱,不混档,避免增加还订的工作量;

3、扫描时应注意扫描成像,北京科技档案数字化,例如:出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫;

4、双面(反面有文字信息或其他信息)有内容时,注意双向扫描避免漏页的情况发生;

5、扫描时尽量不要损坏纸张,科技档案数字化方案,注意保持原档原貌;

6、同一卷有大图扫描和小图扫描,科技档案数字化服务,其图像合卷应注意相对应的卷号,科技档案数字化流程,且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像;







档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议---,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。






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