档案室设备设施要---细化，各种设施要能适应不同功能和环境变化，例如光线要能满足档案室读写需要，档案袋要考虑到档案库存量，档案室规范化建设流程，把握好档案袋的尺寸和样式，另外要依据档案管理的特点，设置合理的货架，其---适应档案的存放管理；以及完善要点归档管理:在档案室建设中，要遵从文档处理的规范和礼仪，完善档案管理系统，做到信息准确并有效地获取与存储，在电子档案管理系统下，档案室规范化建设服务，要求原文影像要清晰，归档方法要正确，对文档属性进行分析管理，根据档案的实际情况，制定恰当的归档策略和实现档案的检索与管理任务。
智能化技术应用是提案馆库安全和档案保存的重要手段因此档案馆管理---，结合当前环境与安全监控系统利用集成化技术平台，开展了技术优化研究。这一研究的开展为档案馆智能技术应用与发展起到了技术促进作用。随着我国智能化档案馆建设进程的推进，各项智能管理新技术的应用，---的提高了档案管理与安全性。其中档案馆智能化技术建设工作，对于促进档案管理智能化水平，起到了不可忽视的作用。但是在档案馆建设中，部分管理与---对管理智能化建设重要性与迫切性缺乏一定认识，档案室规范化建设，进而造成智能化建设推进受到影响。因此以档案馆智能化建设的迫切性为研究切入点。
档案数字化是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经---技术加工成数字档案形式，通过局域网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平，增强档案业务部门的服务水平，档案室规范化建设软件，为档案内部管理及面向客户提供有效的服务。
档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益---出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为经济建设服务，为精神文明建设服务。
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