档案数字化是一项非常复杂的系统工程，在进行处理的时候要对电子档案信息进行获取，同时在信息处理、信息储存和信息发布各方面都要进行规范管理。电子档案信息在获取的时候可以通过很多的渠道来进行实现。在技能型信息获取的时候，可以对纸质的档案进行扫描加工，也可以对磁带和磁盘中储存的档案进行数字化转换，这样能够将采集到的数据信息---的转化成为数字化形式。
一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，档案托管软件，以防止---的侵蚀。
三、库房内严禁---及存放容易起燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，档案托管解决方案，发现问题及时采取---措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定等管理制度，重要文件要逐份登记造册。
六、对馆内档案每年进行一至二次检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案被拿出时而造成丢失，发现问题及---告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防止信息的丢失与损坏。
八、配备相应的安全灭火设备设施。
九、对库房内的电器、电路需要经常进行定期检查维护。
纸质档案实现数字化的过程要使用数字化扫描技术、图文编辑、图像格式和图像储存技术进行发展，这样才能够---的对相关技术和参数进行选择。以及对纸质档案进行数字化实现扫描加工，同时也能---地对信息进行检查，对出现的污染问题也能进行---的处理，其实现档案文件的信息关联。
在对纸质档案进行扫描的时候，要采用标准的编程接口，这样能够将---的应用编程程序对各种扫描仪器进行控制，同时也要实现自动图像压缩储存。在这个过程中，有不同的扫描方式，档案托管，可以支持不同的幅面和颜色，档案托管方案，也能够对彩像进行处理。在扫描过程中，要对分辨率进行---的设置，以及根据实际的业务进行灵活的设置，同时，也要满足网络化的查询利用，对具体参数的扫描分析清晰度和因素进行选择，因此，在进行扫描的时候可以提高扫描分辨率；这样才能---地---数字化档案信息的安全。
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