档案数字化流程-北京中泰德信-北京档案数字化

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    2024-4-15

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档案数字化加工

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上签字(档案交接登记簿一式两份)

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷,档案数字化管理,通过双机同录---提高著录准确率

4、出目录

打印目录:卷内目录、案卷目录


5、出卷皮

打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpitiff文件,档案数字化公司,例如:每份文件按001、002….顺序命名,其次图像清晰,档案数字化流程,无黑边、白边、歪斜。








档案数字化加工

1、成品质检

总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检

2、数据备份

对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等

3、还订及归还

在不破坏原档案的前提下,北京档案数字化,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。

4、成品提交

将数字化加工完成后的成品提交给用户方。








档案数字化加工方案

纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案,纸张比拟差,对于这样的局部纸张较差的历史档案扫描,我们本着以下原则:---档案完整。纸张较差的档案多为破损档案,对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待,不能造成二次破坏。---档案的平安是要务。 因此,在处理纸张较差的档案时, 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。







档案数字化流程-北京中泰德信(在线咨询)-北京档案数字化由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司为客户提供“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”等业务,公司拥有“中泰德信档案管理服务”等品牌,---于技术合作等行业。,在北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501a室的名声---。欢迎来电垂询,联系人:王先生。
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