档案数字化加工-北京中泰德信档案管理-档案数字化加工服务

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    2024-2-23

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档案数字化加工

1.从档案室移交档案, 严格执行原始档案的交接手续, 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损---,档案数字化加工服务,无法直接进行扫描的档案,应行技术修复、折皱不平影响扫描的原件应行相应处理后再进行扫描,档案数字化加工流程,发现破损---的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录,档案数字化加工解决方案,扫描文件抽取。








档案数字化加工的操作规程

1、不能去除原档内的任何图文,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;

2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,合并为一个完整的图像;

3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;

4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,即不影响原档的底色,不能为了图像漂亮而消除档案内容,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;

5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,且扫描工序,档案数字化加工,检查扫描仪需及时重新扫描;

6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。








档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢?

档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序如下:

1>;导入档案目录到(档案数字化加工软件);

2>;通过生成计算机磁盘树型文件目录结构


3>;开始扫描档案

影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像的杂质进行校正和处理;

影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,扫描的照片不用进行影像处理。









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