防火灾、水灾是档案馆智能建设的首要考虑，一旦出现火灾和水灾等险情，智能化消防系统应做到准确判断，然后进行系统性联动，档案室规范化建设软件，将火灾和水灾及时处理，---档案馆中的档案和工作人员的安全。档案馆都是各地的重点防火部门，在进行智能化设计与建设时一定要严格遵守安全消防标准。档案馆的每个空间都应设置自动烟感温感报警探头以及水喷洒灭火装置或气体灭火装置，这些装置产生的全部信息应能及时反馈至总控室。在火警发生后应及时确认，然后对相关区域进行报警，北京档案室规范化建设，系统应指挥人员进行疏散，室内的水喷洒或气体灭火装置将自动运行系统；同时控制防火。
目的是构建起一套有效的信息集成系统，系统采用集中采集、分析、综合协调和自动控制等方式进行有效管理。智能化系统集成了自动控制、消防安全、自动报警、磁卡识别、门禁管理、停车场、多媒体监视、网络、地热/水源热泵、综合联动、背景音乐等功能。由于各系统实现有效集成，档案室规范化建设公司，可对档案馆内所有设施进行实时监控，在出现险情时有效地实施系统联动管理。
与传统档案馆相比，数字档案馆的信息资源库将是丰富多彩的，不仅涵盖了原来的档案信息资源，档案室规范化建设方案，其信息采集将进一步扩大到现行文件、资料、各行业数据库、社会公众服务信息、网上相关信息、数字图书馆信息等，其载体形式包括语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域，是一个以档案信息为内容的社会综合信息资源库，能满足社会各方面对档案信息资源的需求。中泰德信公司在智能化档案馆建设领域还是比较成熟的企业。
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