档案数字化是一项非常复杂的系统工程，档案存储托管公司，在进行处理的时候要对电子档案信息进行获取，同时在信息处理、信息储存和信息发布各方面都要进行规范管理。电子档案信息在获取的时候可以通过很多的渠道来进行实现。在技能型信息获取的时候，可以对纸质的档案进行扫描加工，也可以对磁带和磁盘中储存的档案进行数字化转换，这样能够将采集到的数据信息---的转化成为数字化形式。
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，---其完整、系统和安全。
二、档案需按档号排放，档案柜编顺序号，档案存储托管解决方案，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、对库房档案进行全部检查、清点，档案存储托管，发现问题及时处理。
四、不得出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作，---各项安全生产档案(台账)的准确和完善，其通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档，档案存储托管方案，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性，以及提高公司安全生产---管理水平，且本制度所称的安全生产档案(台帐)，是指各单位、部门内安全生产管理过程中形成了具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
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