数字化加工管理-北京中泰德信-北京数字化加工

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    2024-1-22

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档案数字化加工的过程

(1)数据录入

对档案信息进行著录

(2)数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

(3)数据转换

将扫描文件转换为tiff、jpg等文件或双层pdf文件,利用ocr识别技术进行全文检索

(4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,准确率达100%








档案数字化加工

对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘,便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有:整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。

因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描,数字化加工管理,现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节,直接进行扫描就可以,方便多了,北京数字化加工,例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描,扫描速度只需要快,就可以---提高了工作效率。










档案数字化加工

档案数字化较之传统档案管理的性:

提高经济效益;过去一直使用粗放型模式,数字化加工服务,即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,数字化加工流程,不仅节约了保管费用,而且查阅起来---方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。







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