中泰德信档案管理公司-档案数字化方案-北京档案数字化

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    2023-12-29

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档案数字化加工中扫描方式

扫描方式:根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理方式,同一页面有两个以上文件,需分别扫描;扫描色彩模式:以黑白二值扫描为主,附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的档案,可视情况采取灰度和 24 位真彩色扫描。然后以黑白二值保存。图像文件的大小:黑白二值扫描a3页面: 20k -40k : 灰度或彩色扫描a3页面: 100-150k。







档案数字化扫描文件与目录对接的过程

数据备份

扫描期间要备份不同价段的数据两份以上,扫描后备份,质检后备份,全部工程完成后,档案数字化流程,客户经验收合格后,档案数字化管理,进行三种备份

1,北京档案数字化,将全部数据刻录成光盘备份

2,将全部数据在计算机硬盘上备份。

3,将全部数据传到客户的档案服务器上备份。

数据挂接

1,由组长通过数字化加工软件生成挂接数据

2,将数据传到档案服务器上,运行服务器上的挂接软件进行操作

3,档案数字化方案,打开(数据档案信息化管理系统),检查挂接的文档.







档案数字化加工的过程

(1)数据录入

对档案信息进行著录

(2)数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

(3)数据转换

将扫描文件转换为tiff、jpg等文件或双层pdf文件,利用ocr识别技术进行全文检索

(4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,准确率达100%








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