1.为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放---的药。
2.档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
3.为防止灰尘对档案的损害，库房可以加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
4.档案柜架应放防虫---，以防档案害虫破坏档案。
作为光盘大容量的存储设备----光盘库，它的容量非常大；换盘速度快，北京档案储存管理，支持跨盘检索，档案储存管理方案，支持网络无缝的数据刻录(同时支持六台刻录机)机械手自动加载盘片，内部组件模块化设计及内置错误诊断系统，机械手自动翻面可读取双面盘片，是网络时代理想的存储设备。
档案存储检索系统，它是专门用于对各种档案资料的存储备份、检索查阅的系统。管理员可以对原始数据资料进行扫描备份，档案储存管理解决方案，刻录成光盘存放于光盘库中。此系统用途非常广泛，可适用于多种用户环境。例如像银行、档案馆、图书馆等等单位。
在当今社会，信息化、数字化是整个社会发展趋势，把大量的纸张文件、图书转换成计算机所能识别的电子文件是一件非常实用、非常有意义的事情。应用平板式扫描仪对纸张进行扫描是一个解决办法。但是当面对数量非常大的纸张文件和图书时，平板式扫描仪的速度就可能跟不上了。平板式扫描仪的扫描速度只有每分钟两到三张，只有应用高速扫描仪才能处理这种业务。快速扫描仪是一种专为大量商业及文件所设计的扫描仪，并能支持长时间高负荷的工作是服务业不可或缺的设备。把纸张变成电子文件储存起来就需要存储设备。现在的存储设备主要有三种:磁带、硬盘和光盘用磁带作为存储设备，它的容量很大，保存时和纸张一样对环境要求---，且用户使用查询时只能按顺序查询。
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