档案在系统存储的部分(用于该部分的指纹也存储于数据库中)。假设向档案系统提供对取回存档文件的特定版本的请求。在档案系统的情况下，可能必须读取多个档案，以取回文件的所有部分，这是需要耗时的。在光盘驱动器档案系统情况下，可能需要向多个盘驱动器供电并且读取这些盘驱动器以取回文件的所有部分。此外还需要间段顺序遍历所有光盘驱动器。
企业数字化档案发展过程中，由于硬件投入、管理成本和技术要求较高，使部分---企业档案管理人才缺乏，---是懂信息化的档案管理人才缺乏，档案数字化整体发展缓慢，普及率较低。应采用成熟的存储技术，以及采用安全和可---的数据加密技术，档案存储，研究一套安全及---、易扩展和开放的标准化企业档案管理系统，档案存储软件，以解决企业数字化档案发展困境。通过企业数字化存储平台，解决数字档案发展过程中的难题，提高数字档案的利用效率，减少数字档案管理成本。
档案存储系统是提供于数据有关服务的计算。系统可以被配置成根据信息递送的---/服务器模型操作使多个---(例如应用)能够访问系统供应的数据。档案存储系统通常采用如下存储架构，该存储架构按照具有随机模式和流访问模式两种的文件系统格式和数据块格式；其供应数据盘在顺序模式中操作的效率， 而小型随机块操作可能---降低性能。
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