从档案备份保护用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质，档案托管存储公司，图像必须清晰、分辨率高，能够保持档案的原貌，但是图像品质越高，相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率，档案托管存储公司，图像文件不宜过大，否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同，在实际操作中，我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存，档案托管存储解决方案，一种备份用途，一种利用用途，备份用途的采用大文件存储，利用用途的采用小文件存储。
1、档案库房应有防盗措施，一般库房需要加设防盗门窗。
2、档案库房窗户要配挂窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜，避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围需要灭火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
企业档案信息系统是企业信息管理系统中重要的组成部分之一。企业档案信息系统的---性直接关系到企业物流、资金流和信息流的正常运行，可以说现代企业的各项活动一刻也不能脱离企业档案信息系统的有效支持。那么企业档案信息系统中对数据的存储解决方案是否可行、---；其对整个系统的成功构建而言就显得---重要了，因为不管是文档还是其他类型的资料，只要通过归档流程，那么它就变成了档案，也有了档案的特性，档案托管存储，则必须妥善的保存起来，只有---的存储，才能谈到日后如何来利用这些档案资源来提高企业的经济效益。
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