1、核对卷内文件目录与档案是否相符；
2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符；
3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况，其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补；
4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方；
5、将已夹整齐的档案放至装订台，左手食指与中指分开，摁住装订边的中间位置，右手持电钻在食指与中指之间打孔，数字化加工软件，电钻应垂直于档案，用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。
---扫描。历史档案之所以进行档案数字化，其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案，北京数字化加工，今后在应用这局部档案时，尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害，而应使用电子系统，使用扫描件。这样档案扫描的要尽可能的清晰、干净，尽可能的恢复历史原貌，这对扫描的要求---。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，数字化加工方案，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，数字化加工解决方案，不一致时应注明具体原因和处理方法。
档案扫描操作首先要将扫描仪连接到计算机，在安装驱动程序和扫描软件后即可使用。并且工作人员要能掌握和使用扫描仪的操作方法以及扫描仪参数设置。
扫描动作并不复杂，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。
在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描分辨率和图像存储格式。
扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定，再进行亮度、对比度的微调。
数字化加工解决方案-北京中泰德信(在线咨询)-北京数字化加工由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司实力---，信誉---，在北京 北京市 的技术合作等行业积累了大批忠诚的客户。北京中泰德信带着精益---的工作态度和不断的完善---理念和您携手步入，共创美好未来！
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