档案数字化方案-档案数字化-北京中泰德信有限公司

档案数字化管理的重要性

数字化档案管理可以把资料及时归档，并尽快提供利用。以---门为例，---的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，为---决策提供服务。

与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动，档案数字化服务，数字化档案在事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

且将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案数字化，档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料，档案数字化流程，将数字化处理后无疑是对其---的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

档案数字化加工流程的过程是什么？

1.---；

了解客户需求、通常还需要签订保密协议。

2.提卷；

专人交接原始档案的过程，需要详细登记此处需要登记表。

3.扫描前处理；

根据实际情况，对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。

4.扫描；

借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。

5.图像处理；

对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。

6.图像质检；

对处理过的图像进行抽样检查。

档案扫描的准备工作及操作方法

1、坐姿及档案排放：

（1）扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面；

（2）将档案横放在扫描仪的左斜后方；

（3）右手大拇指带上拇指套。

2、档案送纸扫描方法：

（1）右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案；

（2）同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口，如此往复完成一卷档案的扫描；

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