档案数字化扫描公司-北京中泰德信-北京档案数字化扫描

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    2023-10-24

王先生
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  • 主营产品|档案数字化公司,档案数字化扫描解决方案,档案数字化加工管理
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档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,档案数字化扫描服务,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议---,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,档案数字化扫描公司,以防与其他类别的档案交叉。






档案数字化加工

1.从档案室移交档案, 严格执行原始档案的交接手续,北京档案数字化扫描, 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损---,档案数字化扫描方案,无法直接进行扫描的档案,应---行技术修复、折皱不平影响扫描的原件应---行相应处理后再进行扫描,发现破损---的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录,扫描文件抽取。








档案数字化加工

1、成品质检

总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检

2、数据备份

对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等

3、还订及归还

在不破坏原档案的前提下,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。

4、成品提交

将数字化加工完成后的成品提交给用户方。








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