加强档案数字化管理可以建立相关数字电子档案。数字电子档案一般以磁性材料为载体，将信息录入到光盘中，也可以将信息直接储存在电脑硬盘中。这种数字化电子档案的管理方式，可以让人们随时进行读取，并且可以为人们获取信息带来了---便利。但是这种数字信号为主的信息也较容易被人随意改动，对此可以将规范相关的管理标准，设立特定计算机---进行信息的管理工作，---时可以对文件设置密码，以防资料信息被盗或丢失。
整个扫描服务一包括几个环节：
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取（利用ocr技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，---都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”，“知识管理系统”，北京---档案数字化加工，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，---档案数字化加工流程，查询利用就非常的方便了。
档案扫描操作首先要将扫描仪连接到计算机，---档案数字化加工软件，在安装驱动程序和扫描软件后即可使用。并且工作人员要能掌握和使用扫描仪的操作方法以及扫描仪参数设置。
扫描动作并不复杂，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。
在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描分辨率和图像存储格式。
扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定，再进行亮度、对比度的微调。
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