档案数字化-北京中泰德信档案管理-档案数字化方案

如何将档案数字化在加工时提高速度呢？

对扫描处理完成后的图像页进行检验， 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等进行检验，对于达不到要求的进行重扫、补扫等操作。

根据不同档案纸张的大小和厚薄，选择不同的扫描仪，较为规整的选择快速扫描仪，较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪，这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸，档案数字化软件，损坏档案) 的目的，档案数字化，也能提高在进行档案数字化加工时的速度。

什么叫档案数字化加工？

　　档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵ccd技术、ocr技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，并及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化加工的过程

（1）数据录入

对档案信息进行著录

（2）数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

（3）数据转换

将扫描文件转换为tiff、jpg等文件或双层pdf文件，利用ocr识别技术进行全文检索

（4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，准确率达100%

档案数字化-北京中泰德信档案管理-档案数字化方案由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司在技术合作这一领域倾注了诸多的热忱和热情，北京中泰德信一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创。相关业务欢迎垂询，联系人：王先生。
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