1、档案库房应有防盗措施，北京档案托管存储，一般库房需要加设防盗门窗。
2、档案库房窗户要配挂窗帘，档案托管存储方案，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜，避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围需要灭火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
因需要经批准摘录---档案材料的，须妥善保管，用后销毁，档案托管存储公司，如发生---问题后果由利用者负责。
不归档的重份文件及内部材料，须集中销毁。
保密人员的指导下，做好档案密级变更和保密工作。
档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
文件资料应根据其相互联系、保存价值而进行分类立卷，---齐全、完整，才能反映安全生产主要情况，以便保管和利用;
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