





高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
因需要经批准摘录---档案材料的,档案存储解决方案,须妥善保管,用后销毁,如发生---问题后果由利用者负责。
不归档的重份文件及内部材料,须集中销毁。
保密人员的指导下,做好档案密级变更和保密工作。
档案馆工作人员或利用者,档案存储方案,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。

1、档案库房应有防盗措施,档案存储,一般库房需要加设防盗门窗。
2、档案库房窗户要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜,避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围需要灭火源迹象,库内严禁---,档案存储软件,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

随着公司扩大经营规模,各类原始凭证、单证、档案原件产生的数量越来越大。档案管理系统的建立解决了多公司原始档案管理的库房拥挤、查阅不便、投资大、劳动强度---问题,提高了各公司档案的电子化、自动化、无纸化管理水平。中泰德信公司文档管理系统结合国情,适合公司业务需求和操作习惯,是数据采集、压缩存储、模式识别、图像处理、录入查询、综合管理于一体的业务自动化管理系统。这个系统将成为公司加强管理、提高服务的重要手段之一。它提供了功能内容的创建、获取,存储、权限管理,访问和查询以及发布。是实现公司数字化办公的完全解决方案。

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