从档案备份保护用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质，图像必须清晰、分辨率高，档案实体安全管理公司，能够保持档案的原貌，但是图像品质越高，相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率，图像文件不宜过大，档案实体安全管理软件，否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同，天津档案实体安全管理，在实际操作中，我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存，一种备份用途，一种利用用途，备份用途的采用大文件存储，利用用途的采用小文件存储。
在档案信息利用中，档案数字化储存发展是必然趋势，同时在这个环节中要对查询和利用的平台进行建设，这样能够---的对网络中出现的信息进行---，同时也能够---人们在生活和工作中对网络存在的信息进行使用。网络中存在的信息具有---的共享性，这也是档案信息存储的重要价值和作用。在对档案进行存储的时候，档案实体安全管理公司，对其---性也有要求，这样才能------信息的安全。
存储 经索引和校对后的图像信息，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。
查询:需要查询时，可以用多种方法来检索，可以使用条件查询或模糊查询的方式，而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术，查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位，可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。
输出:文档被检索出来之后，可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上，并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过e-mal 把图像发送到终端。
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