扫描服务（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、ocr识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。
档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。
1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理：根据不同需求，档案数字化软件，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。
3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用档案管理系统，且分类保管档案。
4、归档入库：---档案分类要求标准，其建立标准档案的分类，并且进行归档。
5、档案利用：其通过档案管理系统的借阅手续，将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。
6、档案统计：运用统计技术和方法，通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，这样可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定：利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限，档案数字化方案，进行存毁的判断条件。
8、档案销毁：根据不同年限档案和不具有保存价值的档案，要在系统上导出目录，档案数字化，且将相对应的档案消除或销毁。
档案数字化较之传统档案管理的---性：
提高经济效益；过去一直使用粗放型模式，即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，档案数字化公司，不仅节约了保管费用，而且查阅起来---方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
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