在当今社会，信息化、数字化是整个社会发展趋势，档案托管存储软件，把大量的纸张文件、图书转换成计算机所能识别的电子文件是一件非常实用、非常有意义的事情。应用平板式扫描仪对纸张进行扫描是一个解决办法。但是当面对数量非常大的纸张文件和图书时，平板式扫描仪的速度就可能跟不上了。平板式扫描仪的扫描速度只有每分钟两到三张，只有应用高速扫描仪才能处理这种业务。快速扫描仪是一种专为大量商业及文件所设计的扫描仪，并能支持长时间高负荷的工作是服务业不可或缺的设备。把纸张变成电子文件储存起来就需要存储设备。现在的存储设备主要有三种:磁带、硬盘和光盘用磁带作为存储设备，它的容量很大，保存时和纸张一样对环境要求---，且用户使用查询时只能按顺序查询。
作为备份用途的数字化档案成果就要求品质的，但是品质越高，存储容量也越大，存储成本和维护费用也相应增加，因此，我们必须在图像品质和存储容量之间找一个折中点。<纸质档案数字化技术规范>---:采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用tiff格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用 jpeg 格式存储，作为备份用途，档案托管存储方案，一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工，以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果，可以采用文件存储格式；主要有 tiff、jpeg 等，目前，档案托管存储解决方案，用的是tiff 和jpeg格式。
文件资料应根据其相互联系、保存价值而进行分类立卷，---齐全、完整，才能反映安全生产主要情况，以便保管和利用;
档案托管存储方案-北京中泰德信-石景山档案托管存储由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供---的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。北京中泰德信——您可---的朋友，公司地址：北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501a室，联系人：王先生。
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