为了规范安全生产文件档案的管理，---文件档案的完整性、合理性、科学性，档案实体安全管理软件，使其为今后的工作开展提供参考资料和文献。
1、安保部负责---管理
2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责---检查和考核。
3、各部门的安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，天津档案实体安全管理，并适时将各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等档案上报给公司的安全职能部门备案。
从档案备份保护用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质，图像必须清晰、分辨率高，能够保持档案的原貌，但是图像品质越高，相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率，图像文件不宜过大，否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同，在实际操作中，我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存，一种备份用途，一种利用用途，档案实体安全管理软件，备份用途的采用大文件存储，利用用途的采用小文件存储。
作为光盘大容量的存储设备----光盘库，它的容量非常大；换盘速度快，支持跨盘检索，支持网络无缝的数据刻录(同时支持六台刻录机)机械手自动加载盘片，内部组件模块化设计及内置错误诊断系统，机械手自动翻面可读取双面盘片，是网络时代理想的存储设备。
档案存储检索系统，它是专门用于对各种档案资料的存储备份、检索查阅的系统。管理员可以对原始数据资料进行扫描备份，刻录成光盘存放于光盘库中。此系统用途非常广泛，可适用于多种用户环境。例如像银行、档案馆、图书馆等等单位。
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