档案整理公司-档案整理-北京中泰德信

档案整理数字化处理的四个步骤

档案数字化前处理工作是对档案数字化转换前开展的一种技术准备工作，是在充分尊重档案真实的基础上，档案整理公司，从便于保管利用的角度出发，为适应档案数字化的技术要求开展的一项基础性工作。档案数字化前处理工作是档案信息化的基础，对于整理工作的开展具有十分重要的意义。

档案数字化处理首先要确定扫描页。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。第二步要编制页号。应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。在重新编制页号时，一般用铅笔。应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。第三步是拆除装订。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。第四步是技术修复。褶皱不平影响扫描的纸质档案应---行压平等相应技术处理。

档案的历史---具有相当大的实用价值

立档单位和全宗历史---，对档案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制订可行性整理工作方案和科学地组织档案整理工作的依据。如对该全宗及其各个部分档案的整理要求如何确定，采取何种方法等等，档案整理服务，均应在研究全宗材料实际情况的基础上确定。较为详细的历史---，不仅是档案整理的整个过程中一种---的参考材料，它对判定文件所属全宗，---文件日期等，也都有辅助作用，而且对日后进行档案价值的鉴定工作、编制检索工具和利用档案，也有一定的参考作用。较高的历史---，实际上是一种颇有实用价值的工具书。

档案整理需要紧密负责的分工配合和协调统一

按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，档案整理，强化组织---，加强业务知识学习，档案文件整理应遵循文件的形成规律，档案整理方案，保持文件之间的有机联系。档案文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。档案文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。档案文件整理应---纸质文件和电子文件整理协调统一。在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。

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