在档案室、检索室、阅览室、进出通道等场所应设置---的---设备，对重点区域实施实时监控，广东信息化档案室建设，以---档案的安全。应了解所有进入到档案室内的人员相关信息，准确地观察所有监控点，监控信息依据需要进行录像存档。为---档案室的安全，除安装钢制防盗门锁外还应设置非接触式磁卡电子门禁系统，实现档案室的双重保险。管理人员在使用档案室磁卡时需要专门授权，在读卡器对---的身份进行自动识别后才可进入，同时磁卡身份与进入库房的时间会自动记录。
只有感知，才能---地将档案信息、档案实体与互联网结合起来，进行智能化的管理。一般情况下，信息化档案室建设软件，通过传感器和射频技术对档案进行智能识别、监控，以科学手段抽取、整合和应用、管理档案信息。档案信息存储是在档案建设中离不开数据的运算，要解决这一问题，根据档案的保密属性，信息化档案室建设流程，档案馆又应当有属于---的数据计算和存储能力以及满足工作需要的服务器及存储设备。
要求信息资源多样化。档案馆的信息资源主要由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成。由档案的目录、索引构成的档案管理信息资源。且基于技术的档案实体信息资源，信息化档案室建设解决方案，媒体信息、网站信息、文化信息等构成的城乡记忆资源，以及湿度信息、安保信息等构成的档案馆管理信息资源等等。让档案馆突破数字信息收、管、存、用的理念，满足用户利用需求，协同管理者处理档案工作。
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