对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，档案数字化加工，便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。
因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，就可以---提高了工作效率。
扫描服务（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，档案数字化加工方案，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、ocr识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。
注意事项
1、有图、有文的页码均需打码；除卷内目录、备考表、空白页不需编码；
2、分清档案的左右装订，以及分清左右打码规则；
3、左手大拇指及食指带上指套，方便翻纸，档案数字化加工流程，在翻纸过程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象；
4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上，档案数字化加工公司，且不能有杂物，否则会影响档案的受力面积，使效果变得模糊或不清楚；
5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调，其达到不别扭；
6、打码时一定要注意：不能把码打在档案的有效内容中。
档案数字化加工流程-北京中泰德信-档案数字化加工由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司位于北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501a室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京中泰德信在技术合作中享有---的声誉。北京中泰德信取得---商盟，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京中泰德信全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
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