随着档案保存智能化技术的不断推进，利用计算机系统对环境与安全监控系统进行整合，智能档案室建设流程，形成集成化的智能控制系统，是当前档案馆监控系统建设的主要方向。这一系统在实际的设计中包括了四个主要组成部分。一是整合的监测系统。如各类---监控设备 (包括无线与有线系统)，用于环境与安全检查;二是独立的无线网络系统，为提供稳定的网络支持;三是计算机机房建设，智能档案室建设，用于安全与环境数据的分析与控制工作。这一部分是监控工作运行的重点，在当前实践中较为常见控制方式为触摸屏查询展示系统;而显示模式一般为液晶拼接大屏系统。四是外接系统设备，如系统连接的手机 app 软件系统等，都是常见的监控外接系统设备。
如果档案馆内部出现漏水问题，对于纸质与电子文件具有较大的破坏性，因此档案馆需要在门窗、水管与取暖设施以及屋顶等重点部位对漏水情况进行监控。漏水监测方式目前分为定位漏水监测系统和非定位漏水监测。漏水检测系统一般包括漏水感应器和漏水控制器两部分；现阶段的漏水检测感应器应用多的是线缆。控制器检测线缆组成的回路电阻，通过回路电阻的变化来确定是否漏水，并发送出漏水报警信息和系统故障信息。
档案馆的建设，不只是有秩序、有规范的将档案资料管理好，智能档案室建设服务，还要实现数字档案的收集、整理、利用、安全等功能，智能密集架建议在智能档案馆建设时，同时选择打造数字化档案管理系统，智能档案室建设公司，实体档案录入并以数字化形式存储、信息化的形式互相对接联动，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
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