1、档案库房应有防盗措施，一般库房需要加设防盗门窗。
2、档案库房窗户要配挂窗帘，档案托管存储系统，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜，档案托管存储，避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围需要灭火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
以科学管理为原则，从加强档案储存库房日常管理工作做起，档案托管存储软件，针对纸质档案受到害虫、酸性有毒气体等造成损害的，应从定期检查库房安全---及卫生死角，切实排除有可能对纸质档案寿命构成威胁的污染源，在---库房干净整洁、管理有序的同时应定期对已经归档的文书类、合同类、工程建设类等重要纸质文件进行高温消毒，并在存储档案的档案柜放置防虫和干燥剂，防止虫害;因为防虫具有时效性并应定期更换，根据档案柜容量大小控制---，减少或虫害菌害的发生。
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