





为了使积存零散档案文件的整理工作能够顺利地进行,在整理以前,应先了解档案的情况,订出一个整理工作方案。此工作方案包括以下内容:立档单位的历史沿革和档案状况,整理的要求和具体方法,---档案整理公司,工作程序劳动组织,以及各工作完成时间。根据所要整理的档案状况、数量以及参加整理人数的不同,---档案整理流程,来针对性制定方案,整理工作方案可详可简。整理工作方案一般以全宗为单位编订。整理互有联系或同类型若干全宗时,也可以合编一个整理工作方案。

负责任的进行档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
负责任对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
对档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)

档案整理工作包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用工作。
随着档案管理现代化的发展,也对档案管理工作的结构产生了新的影响。档案管理目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。

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