数字化档案系统存储主要是本地存储和局域网存储，其存在档案信息孤立、建设和管理成本高、后期维护困难等问题。阐述了数字化档案存储平台的物理架构、体系结构和规划设计、开放接口和服务接入设计以及存储安全策略等。设计了一套弹性云存储、异构数据存储、开放文件中心、档案一体化与全生命周期管理和电子文件加密与开放的数字化档案系统。建设安全的数字化档案存储平台，北京档案寄存托管，降低企业档案管理成本，提高企业现代化管理水平。
采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，档案寄存托管公司，并对该档案文档进行索引要素的录入。
索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，档案寄存托管方案，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。
核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并---一致。
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