河北科技档案数字化-北京中泰德信有限公司-科技档案数字化服务

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    2024-6-7

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档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,科技档案数字化流程,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议---,河北科技档案数字化,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。






档案数字化管理的重要性

数字化档案管理可以把资料及时归档,并尽快提供利用。以---门为例,科技档案数字化服务,---的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息,为---决策提供服务。

与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动,科技档案数字化解决方案,数字化档案在事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

且将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料,将数字化处理后无疑是对其---的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。







档案数字化加工的过程

(1)数据录入

对档案信息进行著录

(2)数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

(3)数据转换

将扫描文件转换为tiff、jpg等文件或双层pdf文件,利用ocr识别技术进行全文检索

(4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,准确率达100%








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