纸质档案整理外包-北京纸质档案整理-北京中泰德信档案管理

档案整理常见类型和环节

档案整理是指将具有保存价值的材料按照有关技术标准处理成规范格式的档案，满足保管、使用的要求。

纸质档案是目前比较常见的类型，纸质档案整理外包，因此纸质档案的整理是较多的，以我们中泰德信公司为例，我们整理的档案中，纸质档案占98%以上，其中，纸质档案整理流程，文书档案、人事档案、会计档案占比较大，基建档案占比较小。

文书档案的整理包括清理、鉴定、修裱、组件、装订、排序、编号、编页、编目、装盒、上架等环节。其中鉴定是比较具有技术含量的工作。

档案整理需要紧密负责的分工配合和协调统一

按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织---，加强业务知识学习，档案文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。档案文件整理应区分不同价值，纸质档案整理服务，便于保管和利用。档案文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。档案文件整理应---纸质文件和电子文件整理协调统一。在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。

电子档案规范进行著录有利于提---用和其凭证作用

随着档案信息化的不断推进，电子档案著录工作也将不断深入，为了满足电子档案著录工作的实际需要，加强电子档案的管理，明确电子档案可以对数字化前整理的著录环节进行规范，北京纸质档案整理，准确地对纸质档案数字化成果进行著录，这样不仅可以有效提高纸质档案数字化成果的检索成功率，增加档案的利用率，同时还能够---电子档案的真实性、有效性、完整性，从而发挥档案的凭证作用。

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