文件材料的整理是按照科学的方法和规则进行的，河北财务档案整理，是一项技术性的工作。对归档的文件材料进行科学的整理是档案室的主要任务之一。通过档案收集工作集中到档案馆，只有经过科学整理，使零散的文件资料实现条理、秩序，并将其中的关键成分通过整理凸现出来，才能有效地提供利用。因此，文件材料归档整理工作是档案业务的中心环节。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案整理工作，就是按照各单位档案形成的规律以及特点，根据科学的理论和方法，将各种档案整理成方便人员管理和利用的有序整体的一项工作。
对于档案整理工作而言，财务档案整理外包服务，它的主要内容分为：区分全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等
人事档案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分类多卷。材料需要预行审核、鉴定，财务档案整理外包，整理时需要严格按标准对材料进行分类、编页、编号、编目，不合尺寸的材料必须进行修整或折叠以符合装订要求。
会计档案的整理和文书档案类似，区别是：会计档案需要检查案卷封面是否完善，不完善，需要补充完整，部分类型的会计档案需要编制卷内文件目录。
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