随着公司扩大经营规模，各类原始凭证、单证、档案原件产生的数量越来越大。档案管理系统的建立解决了多公司原始档案管理的库房拥挤、查阅不便、投资大、劳动强度---问题，提高了各公司档案的电子化、自动化、无纸化管理水平。中泰德信公司文档管理系统结合国情，适合公司业务需求和操作习惯，北京档案存储，是数据采集、压缩存储、模式识别、图像处理、录入查询、综合管理于一体的业务自动化管理系统。这个系统将成为公司加强管理、提高服务的重要手段之一。它提供了功能内容的创建、获取，存储、权限管理，访问和查询以及发布。是实现公司数字化办公的完全解决方案。
1、档案库房应有防盗措施，一般库房需要加设防盗门窗。
2、档案库房窗户要配挂窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜，档案存储方案，避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围需要灭火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
总体来说，档案信息存储方面主要有以下优势:由成千上万台甚至更多服务器组成的集群具有空间，支持存储容量和扩展能力:用户只需要根据自己的需要和喜好来选择合作服务商，---降低了数字档案信息存储成本;提供更容易的群组协作，档案存储公司，增强各部门的沟通，有利于实现数字档案信息的共享;采用虚拟化技术，其物理设备可能分布在上的不同地点，帮助用户形成多个异地备份。
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