中泰德信-档案信息数字化加工解决方案-河北档案信息数字化加工

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    2024-4-24

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档案数字化加工的过程

(1)数据录入

对档案信息进行著录

(2)数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

(3)数据转换

将扫描文件转换为tiff、jpg等文件或双层pdf文件,利用ocr识别技术进行全文检索

(4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,准确率达100%








档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?

整个扫描服务一包括几个环节:

1.扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

2.图像处理

对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。


3.提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取(利用ocr技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,档案信息数字化加工流程,---都是关键字),档案信息数字化加工管理,这些关键字在查询时输入,档案信息数字化加工解决方案,极方便的查询出这份保险单。

4.管理和利用

通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,河北档案信息数字化加工,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。







档案为什么需要进行数字化加工?

---扫描。历史档案之所以进行档案数字化,其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案,今后在应用这局部档案时,尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害,而应使用电子系统,使用扫描件。这样档案扫描的要尽可能的清晰、干净,尽可能的恢复历史原貌,这对扫描的要求---。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。








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