河北数字化加工-数字化加工流程-北京中泰德信(商家)

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    2024-4-20

王先生
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档案数字化加工还需要做哪些准备工作?

1、核对卷内文件目录与档案是否相符;

2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符;

3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况,其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补;

4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方;

5、将已夹整齐的档案放至装订台,左手食指与中指分开,摁住装订边的中间位置,右手持电钻在食指与中指之间打孔,电钻应垂直于档案,用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。








档案数字化加工扫描操作

档案扫描操作首先要将扫描仪连接到计算机,在安装驱动程序和扫描软件后即可使用。并且工作人员要能掌握和使用扫描仪的操作方法以及扫描仪参数设置。

扫描动作并不复杂,就是把纸质文件放入扫描仪,扫描,把文件取出扫描仪。

在扫描之前,我们必须设置扫描模式、扫描分辨率和图像存储格式。

扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数,河北数字化加工,通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定,再进行亮度、对比度的微调。







档案数字化加工

采用手工录入的方式;以软件校对和打印输出、比照校对相结合,错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据,须填写更改资料、更改资料放入原案卷内,数字化加工服务,卷内目录及其他不全的需补充完整;装订案卷应---装订牢固,数字化加工公司,案卷整齐,数字化加工流程,卷内材料不松动,脱落,保持与原案卷一致。







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