





根据所有的档案把不同类别的档案区分开来;鉴别每一份文件的保管期限,相同保管期限、相同类别的档案材料作为一个组卷单位,不同类别、不同保管期限 资料不能混装在同一个档案盒中。排序采用年度一保管期限一分类的方法,同一保管期限的档案资料,财务档案整理方案,同一责任者的档案资料按档案形成的时间先后排序,报告、请示件要同批示、批复一起组件,北京财务档案整理,批复、批示在前,请示报告在后;正件在前、附件在后;正本在前,定稿在后;转发件在前,被转发件在后重大活动资料可装订成册,作为一件。在组卷过程中,去掉 重复的档案材料,同类文件较少的能够立薄卷。

中泰德信公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,财务档案整理软件,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。
按照中泰德信公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成:
1、文书档案整理
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、会计档案整理
主要内容是:帐目、凭证、报表等。
3、人事档案整理
主要内容是:---人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、基本信息资料等。
4、科技档案整理
主要内容是:重大科技---成果、学术协会资料、---成果等。

档案的整理标准需要结合档案的类型来确定,财务档案整理解决方案,不同类型的档案有不同的标准,有些有标准,有些没有标准。比如行政案卷,没有统一的标准,整理的重点是组卷排序、检查法律文书的规范性、手续的完整性。
中泰德信公司整理的纸质档案;无论是老旧档案还是近期档案,无论是常见的文书档案、人事档案、会计档案、科技档案等,还是罕见的地质档案等均有丰富实践经验。

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