对档案馆进行建筑智能化建设，对建筑物之内的变配电设施、照明设施、空调系统、送排风系统、给排水系统以及电梯设备等要设置监测系统且实施有效的监控管理，并加强对档案实施的保护措施，---档案安全。档案馆进行智能化建设，智能化档案馆软件，首先要---档案的安全，使档案馆成为重要档案的长久之家。而档案馆的保存环境对于档案来说---，档案馆的智能化建设要实现库房安全管理的智能化。
档案馆进行数字智能化建设作为一个复杂的系统工程应采用系统工程理论，对各系统做出合理的综合与分解处理，集成于建筑环境支持平台之上。档案馆智能化建设重点在于结构设计、系统设计、服务与管理四项基本的要素，通过对这四项基本要素进行优化组合，智能化档案馆解决方案，实现系统构建起一个经济、方便和快捷的实用智能化档案系统；这种集成不是将各要素进行简单组合，天津智能化档案馆，是要使其发挥出整体。
档案馆建立以用户为中心的服务模式，通过网络技术将各个分散的档案信息数据库连接起来，用户可以通过网络与档案馆建立联系，而不受地理位置和时间的---，智能化档案馆流程，实现档案馆内查询。档案馆具有多种查询途径、---的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅管理和调用控制功能。能根据检索项提供更多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求;以及能根据用户需要设置目录检索.全文检索、图文声像一体化检索;能对查询结果进行显示、排序、转存、打印输出等技术处理;能通过数据调度和数据集成等方式建立检索机制，可以通过网络对电子文件资源进行远程查阅和调用。
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