防火灾、水灾是档案馆智能建设的首要考虑，一旦出现火灾和水灾等险情，智能化消防系统应做到准确判断，然后进行系统性联动，将火灾和水灾及时处理，---档案馆中的档案和工作人员的安全。档案馆都是各地的重点防火部门，在进行智能化设计与建设时一定要严格遵守安全消防标准。档案馆的每个空间都应设置自动烟感温感报警探头以及水喷洒灭火装置或气体灭火装置，这些装置产生的全部信息应能及时反馈至总控室。在火警发生后应及时确认，然后对相关区域进行报警，系统应指挥人员进行疏散，室内的水喷洒或气体灭火装置将自动运行系统；同时控制防火。
智能档案室建设中应包含：智能密集架管理系统、档案库房智慧感知平台、档案库房环境监控系统、档案库房视频监控系统、档案库房门禁管理系统、消防设备、恒湿净化一体机、灯光照明系统、智能档案管理系统等等。智能档案库房建设时，其所有设备的组成均要充分地考虑其性，信息化档案室建设服务，提升系统的功能性和维护简便化，并满足不断提升档案室信息化建设要求，---其在长期的使用时间内具有较大优势，北京信息化档案室建设，能够适应未来技术发展的潮流。
（1）实体档案的存放：智能密集架存储，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现密集架的自动化架体控制、以及人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。
（2）防盗：a.档案馆应有防盗措施，一般档案馆要加设防盗门窗。b.门禁系统建设，实现指纹或者开门，系统保存进出记录。c.红外防盗建设，发生闯入时，自动告警---通知。d.视频监控建设，布控智能---机，24小时监控录像，录像至少保留3个月以上。
（3）防高低温：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，信息化档案室建设流程，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。
（4）防潮湿：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，信息化档案室建设软件，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。
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