作为备份用途的数字化档案成果就要求品质的，但是品质越高，存储容量也越大，存储成本和维护费用也相应增加，因此，我们必须在图像品质和存储容量之间找一个折中点。<纸质档案数字化技术规范>---:采用黑白二值模式扫描的图像文件，档案存储托管系统，一般采用tiff格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用 jpeg 格式存储，作为备份用途，一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工，以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果，档案存储托管服务，可以采用文件存储格式；主要有 tiff、jpeg 等，目前，用的是tiff 和jpeg格式。
一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止---的侵蚀。
三、库房内严禁---及存放容易起燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取---措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定等管理制度，重要文件要逐份登记造册。
六、对馆内档案每年进行一至二次检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案被拿出时而造成丢失，发现问题及---告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，档案存储托管软件，以防止信息的丢失与损坏。
八、配备相应的安全灭火设备设施。
九、对库房内的电器、电路需要经常进行定期检查维护。
档案数据的部分分布于不同元件之间，北京档案存储托管，因为数据通常仅在档案系统上积累(即未删除)。也就是说，出于顺应性目的而随时间维护所有可能的数据版本。在去重的情况下，数据容器(诸如文件)可以切分成多个部分，可以检验每个部分以确定它先前是否存储于档案系统上。例如，可以针对文件的每个部分提供指纹，并且可以搜索数据库寻找该指纹。如果在数据库中找到指纹，则仅记录对该数据库指纹(即对先前存储的数据)的引用。
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