现实基础主要有以下几个方面：
1.即实现城市社会的物联化、互联化、智能化。这些都为档案馆建设营造了---的外部环境。
2.---和大数据技术的不断完善，将数据变成智慧，不断挖掘出新的信息，且定向、主动、智能化的为人们进行推送，为档案馆建设提供技术支持，让档案馆建设得以实现。
3.档案行业的积极性，档案馆基于档案实体自动化---和管理、档案装具自动性移动、档案温湿度自动控制、激发了档案服务行业的积极性和创造性，产生档案馆建设需求，双向的努力推进了档案馆建设的可行性和现实性。
(1)档案室要远离空气污染区。
(2)档案室的位置应在办公区附近，要高于周围地势。
(3)如果想楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等。
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。如楼房作档案室时，其
档案室设备设施要---细化，各种设施要能适应不同功能和环境变化，例如光线要能满足档案室读写需要，档案袋要考虑到档案库存量，北京智能化档案馆，把握好档案袋的尺寸和样式，另外要依据档案管理的特点，设置合理的货架，其---适应档案的存放管理；以及完善要点归档管理:在档案室建设中，要遵从文档处理的规范和礼仪，智能化档案馆软件，完善档案管理系统，做到信息准确并有效地获取与存储，在电子档案管理系统下，要求原文影像要清晰，智能化档案馆公司，归档方法要正确，对文档属性进行分析管理，根据档案的实际情况，制定恰当的归档策略和实现档案的检索与管理任务。
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