档案数字化之前的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时对于没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库，在完成编目工作后，才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作；对于已建库但条目信息仍不完整的，应该对缺失、错误等信息进行纠正，以---信息完整，从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。
按科技档案存放材料的性质，分不同的密级，专设保密科技档案库，对没有得到当事人授权的情况下发生---材料要承担责任，---，要让科技人员放心归档，方便使用。
要努力开拓科技档案整理的服务项目，在管理办法中要鼓励计划科技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管，要让科技档案涵盖更广的领域，城建档案整理流程，扩大馆藏规模和种类。
许多档案工作人员有着---的工作积极性和责任感，希望尽早把工作完成，这是好事，但不能盲目推进，城建档案整理服务，在纸质档案没有准备好之前不要进入下一阶段，必须在纸质档案已按档案整理规则完成规范的归档整理后进行。若纸质档案整理不合格就开展数字化扫描，城建档案整理，那么一旦纸质档案需要重新调整必然牵动相应的数字化档案的调整。
档案整理人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则，整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页正确排序、页码正确编写在正确位置、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确填写、全年档案完成编目并准确无误等工作，---即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，城建档案整理解决方案，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行数字化加工。
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