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档案数字化管理的重要性

数字化档案管理可以把资料及时归档，并尽快提供利用。以---门为例，---的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，为---决策提供服务。

与此同时，图书馆扫描，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动，图书馆扫描公司，数字化档案在事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

且将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料，将数字化处理后无疑是对其---的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

档案数字化加工

对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。

因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，图书馆扫描软件，方便多了，例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，就可以---提高了工作效率。

档案数字化加工

采用手工录入的方式；以软件校对和打印输出、比照校对相结合，错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，卷内目录及其他不全的需补充完整；装订案卷应---装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。

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