档案馆进行数字智能化建设作为一个复杂的系统工程应采用系统工程理论，对各系统做出合理的综合与分解处理，集成于建筑环境支持平台之上。档案馆智能化建设重点在于结构设计、系统设计、服务与管理四项基本的要素，档案室规范化建设流程，通过对这四项基本要素进行优化组合，实现系统构建起一个经济、方便和快捷的实用智能化档案系统；这种集成不是将各要素进行简单组合，是要使其发挥出整体。
进行档案馆智能化系统建设是信息化社会发展的必然要求，为档案馆的档案信息得到有效利用以及开辟了新途径。在信息和数字技术广泛应用的今天。建筑---们已经开始将数字技术和信息技术融入到建筑设计之中。档案馆智能化系统设计中的综合布线系统为进行信息处理与通信(语音通信、数据、图形和图像处理、多媒体信息处理)等功能提供---。档案馆实现智能化，档案室规范化建设解决方案，也不可忽视日常管理；应将日常管理与智能化系统有机结合起来，天津档案室规范化建设，提升档案馆的管理水准。档案馆的智能化系统建设将为档案的安全保存和创造有利条件，档案馆的智能化系统建设也是档案馆为适应现代社会的必然发展趋势。
档案室作为集中保管档案的文化事业机构，是保管档案。关于现代化档案室建设标准要求，以建设成为功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。
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