文书档案整理方案-文书档案整理-北京中泰德信有限公司

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    2024-1-29

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不同类型档案整理的标准共同点是都需要规范性和完整性

档案的整理标准需要结合档案的类型来确定,不同类型的档案有不同的标准,有些有标准,文书档案整理,有些没有标准。比如行政案卷,文书档案整理方案,没有统一的标准,整理的重点是组卷排序、检查法律文书的规范性、手续的完整性。

中泰德信公司整理的纸质档案;无论是老旧档案还是近期档案,无论是常见的文书档案、人事档案、会计档案、科技档案等,还是罕见的地质档案等均有丰富实践经验。






档案数字化工作的实质是如实转换

档案数字化整理工作的实质就是如实转换,无论是扫描、翻拍还是模拟转数字,其中心就是将原始档案拷贝至另一种载体形态之上,并---内容、信息结构不变,完整和安全,同时便于查找和利用。

档案数字化前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。档案数字化前期整理工作主要包括三个部分:一是建库,文书档案整理软件,二是实体整理,三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础,实体整理是---的前提,过程管理是维护档案安全与完整,明确责任的重要环节。






档案数字化之前要先整理整体建库和补充著录

档案数字化之前的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时对于没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库,在完成编目工作后,才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作;对于已建库但条目信息仍不完整的,应该对缺失、错误等信息进行纠正,以---信息完整,从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。








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