1、在拿到一卷或一件档案时，根据装订物而选择相对应的工具拆除档案：如：三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等；
2、左手需摁住档案，右手可剪开装订线或取出钉书钉；
3、用手将档案一页一页的拆分开，比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开，如若拆开会损坏档案，所以不建议---，档案数字化加工，扫描时可以用平板扫描仪进行扫描；
4、拆开的档案用卷皮包裹，以防与其他类别的档案交叉。
对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。
因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，档案数字化加工软件，例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，就可以---提高了工作效率。
加强档案数字化管理可以建立相关数字电子档案。数字电子档案一般以磁性材料为载体，将信息录入到光盘中，档案数字化加工公司，也可以将信息直接储存在电脑硬盘中。这种数字化电子档案的管理方式，可以让人们随时进行读取，档案数字化加工流程，并且可以为人们获取信息带来了---便利。但是这种数字信号为主的信息也较容易被人随意改动，对此可以将规范相关的管理标准，设立特定计算机---进行信息的管理工作，---时可以对文件设置密码，以防资料信息被盗或丢失。
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