在整理档案时，常会发现有档案破损以及正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，北京档案数字化扫描，破损情况---的档案需进行托裱。复印件档案需在该文件的首页右上角加盖蓝色“f”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。
且每次的校对是为了减轻后续工作量，档案数字化扫描解决方案，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。
对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。
因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，就可以---提高了工作效率。
与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动，数字化档案在事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
且将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料，将数字化处理后无疑是对其---的保护，档案数字化扫描公司，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
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