档案存储-中泰德信档案管理公司-档案存储方案

档案存储的工作过程

存储 经索引和校对后的图像信息，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。

查询:需要查询时，档案存储，可以用多种方法来检索，可以使用条件查询或模糊查询的方式，档案存储解决方案，而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术，查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位，可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。

输出:文档被检索出来之后，可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上，并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过e-mal 把图像发送到终端。

 档案托管存储现状

---问题---影响档案的利用。传统档案管理系统一般在企业内网中应用，由于档案管理的特殊性，档案存储软件，档案存储和传输缺乏有效的安全性保障；企业对档案的网络应用缺乏信心，从而造成数字档案信息孤岛，无法发挥档案的价值。

且对存储技术成熟度的怀疑。存储技术已经在很多领域得到了广泛应用。虽然存储已经很成熟，但对于稳定性和---性有特殊要求的档案管理来说，仍然持有怀疑态度。

电子档案存储说明

1、先将旧的文件资料通过高速扫描仪进行扫描，档案存储方案，利用服务器做数据处理，把文件存成jpeg 等图像格式，并把这些数据刻录成光盘。这个服务器叫做镜像检索服务器。

2、作为镜像数据库的服务器，它要把所扫描的文件光盘存放在光盘库中，并统一管理光盘库。服务器对数据光盘设置权限，管理客户对数据的访问查询。

3、---的应用:当这些数据信息成功的存放在光盘库中，服务器在能够管理这些数据时，客户就可以通过网络方便快捷的检索查询所需的数据资料了。

4、对于一些经常被检索应用的数据光盘，管理软件可以自动在服务器中做缓存，使客户访问速度更快。

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