档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案（收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、计算机盘片、实物以及本---编印的出版物等），进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，档案整理外包，确定档案的保管期限；便于保管和利用。数据档案整理服务依据行业标准以及客户要求，档案整理流程，为客户提供档案整理服务。
档案整理是通过一系列手段将收集来的档案进行科学的组织，使之条理化、系统化，这是一项非常重要的档案工作环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，也可以对鉴定档案的价值提供准确、系统的依据。
另一方面档案整理也能够完整地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌。可以充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。
当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况，就需要启动实体修整工作，以---档案实体平整清洁，适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁，包括清扫灰尘，档案整理方案，去除残留装订物，北京档案整理，舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高进入扫描设备。加固性整理，一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等，进一步保护和延长实体寿命。
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