对档案馆环境、消防系统与安全监控系统进行统一智能化管理，是当前档案馆数字智能化发展的重要内容。其中智能计算机平台的建设是其重要的组成部分，档案馆智能化建设是一个复杂的大系统。运用系统工程的观点，将各支系统进行综合和分解，智能化档案室服务，集成在建筑环境平台上，重视智能化建设的结构、系统、服务和管理等四个基本要素，以及通过它们之间的内在关联进行优化组合，来规划一个投资合理、实用、方便、快捷的管理系统，而不能把各要素简单地集合，否则它就不会具有整体的特定功能。
档案馆的服务领域将随着技术的发展进一步扩大，智能化档案室方案，为档案管理者提供智能化和菜单式的档案处置方案，北京智能化档案室，---档案的运行效率，提供可视化、可量化的数据支撑和智慧支持，实现档案管理的一体化和交互式升级转型。促进档案馆的健康持续发展。以及强调从档案馆安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全和人员安全等方面着手，---档案安全。在安全防护方面拥有防火报警系统、动态视频监控系统、防盗报控系统、智能门禁管理系统，为档案和人员构筑---安全保障，这也是档案馆标准化建设的一大要求。
档案室作为集中保管档案的文化事业机构，是保管档案。关于现代化档案室建设标准要求，以建设成为功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。
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